연차 신청서 월차 휴가 조퇴 신청서 (양식 무료 다운로드)

* 연차신청서 (年次申請書 , annual application) :

  상시근로자 5인 이상 사업장에서 1년 이상 근무자에게 부여되는 유급 휴가를 사용하기 위해 사용하는 신청서

 

 

 

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요즘은 중소기업에서도 연차를 관리하기 위해 여러 온라인 프로그램들을 사용하지만,

아직까지도 엑셀이나 수기로 개인 연차를 관리하는 기업이 더 많은 것이 사실입니다.

 

이러한 분들을 위해 신청서 양식을 공유하려 합니다.

 

 

참고로 '월차'라는 단어는 공식적으로 근로기준법에 등장하는 단어는 아니며,

다만 통상적으로 '월차' 와 '연차' 는 아래와 같이 구분해서 사용하고 있습니다.

1. 사용자는 1년간 80% 이상 출근한 근로자에게 15일의 유급휴가를 주어야 한다. → '연차' 개념

2. 사용자는 계속하여 근로한 기간이 1년 미만인 근로자 또는 1년간 80% 미만 출근한 근로자에 1개월 개근 시 1일의 유급휴가를 주어야 한다. → '월차' 개념

 

 

 

 

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연차신청 시 주의 사항

 

회사마다 다를 수 있겠지만 연차신청 시 아래 사항을 유의해주세요.

 

 

1. 3~7일 전에는 신청을 해주세요.

근로자가 연차를 사용하게 되면 회사 입장에서는 반드시 업무의 공백이 발생할 수 밖에 없습니다.

그 공백을 대체하여 업무가 원활하게 진행되기 위해서 일정 기간 여유를 두고 신청하시는 것이 좋습니다.

 

정말 급한 개인경조사가 아니라면 같이 일하는 모두를 위해서 3~7일 전에는 신청을 해주세요.

최소한의 예의입니다 :)

 

또 사전승인 없이 근로자 임의로 연차를 사용하게 되면 무단결근 처리될 수도 있으니 유의하시기 바랍니다.

 

 

2. 최소한 직속상관에게는 자세한 사유를 말씀해주세요.

연차신청서에 '세부사항 (사유)' 란에 '개인사유' 라고 간단히 기재할 수도 있습니다.

 

그러나 왜 연차를 신청해야 하는지 깨알같이 적어서 제출해야 하는 회사가 아니라면

최소한 직속상관에게는 몸이 아픈건지, 여행을 가는건지 등의 간략한 사유를 말씀드리는 것이 좋습니다.

회사도 사람이 일하는 곳이니까요.

 

직속상관 입장에서는 회사 대표나 기타 상급자 분들이 

 

          "이 친구 무슨 일 있어?"

 

라는 간단한 질문에

 

          "글쎄요 잘 모르겠습니다"

 

와 같은 무책임한 말을 하지 않을 수 있습니다.

 

직속상관을 잘 서포트하고 보좌하는 것도 팀원의 중요한 역할입니다.

 

 

 

연차월차신청서_샘플양식.xlsx

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작성 방법은 어렵지 않습니다.

칸을 채우시면서 작성하시면 되고, 만약 반차의 경우 0.5 일간으로 표기하시면 됩니다.

 

 

 

 

이 글이 조금이라도 도움이 되셨으면 좋겠네요.

 

감사합니다! 

 

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외국계 IT기업 출신의 팀장. 
현재 국내 중소기업에서 신사업개발과

인사업무를 담당하고 있습니다.

 

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